【組織マネジメント100の考え方】#30「“会議”は意思決定と対話の場である」

「会議が形骸化している」
「情報共有だけで終わってしまう」
「発言が限られた人に偏っている」
「結局、何も決まらなかった」

これらは、あらゆる組織で起きている“会議の悩み”です。
会議というのは本来、**「チームで考え、意思決定をするための戦略的な場」**であるはずです。
しかし、現実の多くの会議は「報告の場」「惰性の場」になってしまっており、時間とエネルギーを浪費しているケースが非常に多く見られます。

会議の質は、組織の質を映す鏡です。
だからこそ、会議のあり方を見直すことは、組織の“思考力”と“行動力”を高めるための重要な改革になります。

多くの組織で会議が機能不全に陥るのは、「何のために集まっているのか」が不明確だからです。

会議の本来の目的は、以下の3点に集約されます：

これらが行われず、単なる報告や確認だけに終始していれば、会議は“必要のない時間”になってしまうのです。

報告中心の会議が慢性化すると、以下のような弊害が起きます：

つまり、「話しているけど、進んでいない」という状態が常態化するのです。

「この会議で何を決めるのか」「どの点を議論したいのか」が、事前に全員に共有されているかが最も重要です。
アジェンダ（議題）が「報告・確認」だけでは、何も生まれません。

一部の人だけが話す会議は、アイデアの偏りを生みます。
司会進行役は「〇〇さんはどう思いますか？」と促し、多様な視点を引き出すファシリテーション力が求められます。

「誰が」「いつまでに」「何をするのか」が最後に明文化されていない会議は、“振り出しに戻る会議”です。
議論の結論と、次の一歩が明確であることが、成果につながる会議の条件です。

「〇〇という案について、どう感じましたか？」「不安に思っていることはありませんか？」といった感情の共有があると、表面的な合意ではなく、“納得と共感”を得た本物の意思決定ができます。

いきなり議論を始めるのではなく、「この課題について、まずは2分間各自で考えてください」と促すことで、全員に“思考の入り口”をつくることができます。

話し合っている内容をリアルタイムで可視化することで、認識のズレを防ぎ、結論の共有がしやすくなります。

「今回の会議は有意義だったか？」「何が改善できるか？」を短くてもいいので参加者で共有することで、会議の質が毎回向上していきます。

「とにかく忙しい」「話す時間がもったいない」——そんな声がある中で、あえて“会議の質”にこだわる組織には共通点があります。
それは、「現場に判断力と自律性がある」ということです。

よく考えられた会議を重ねている組織では、メンバー一人ひとりが課題を捉え、意見を持ち、チームで決めたことに納得して動けるようになります。

会議は、単なる手段ではなく、組織を育てる“文化の核”なのです。

会議とは、“意思”を交わし、“決断”を下す場所です。
それは、単なる報告の場でもなければ、時間を埋めるための儀式でもありません。

あなたの組織の会議では：

考えない会議が習慣になれば、考えない組織が育ちます。
逆に、“考える会議”が続けば、“考える文化”が根づきます。

今日から、報告の会議を、意思決定の会議へ。
形だけの集まりを、意味ある対話の場へ。

会議を変えれば、組織が変わります。

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MHアドバイザリー株式会社

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