― 言葉にした瞬間、組織は動き出す ―
「なんとなく違和感はあるけど、うまく説明できない」
「チームで目指す方向性が、微妙に食い違っている気がする」
「メンバーによって、理念の解釈がバラバラになっている」
こうした“もやもや”を抱えたまま進んでいる組織は少なくありません。
なぜ組織の方向性がズレていくのか? なぜうまく伝わらないのか?
その答えの多くは、「言語化の不足」にあります。
言語化とは、感覚や価値観を「誰かと共有できるカタチ」に変えること。
言葉になった瞬間、それは「伝えられる」「理解できる」「行動に変わる」力を持ちます。
言語化されていない組織のリスク
感覚的なまま、言葉にせずに進めてしまうと、以下のような問題が発生します。
1. 【認識のズレが拡大する】
「これって、こういう意味ですよね?」とスタッフが解釈していたことが、実は経営者の意図とは違っていた——
こんなことが現場では日常的に起きています。
言葉にして確認しないまま進むと、ズレがどんどん大きくなります。
2. 【行動に移せない】
理念や方針、期待が抽象的だと、メンバーは「どう動けばいいのか」が分かりません。
結果として、思考も行動も止まってしまいます。
3. 【評価や指導が感覚任せになる】
「もっと頑張って」「もう少し気をつけて」では、相手には伝わりません。
評価・指導・育成には、明確な言語が必要なのです。
言語化によって得られる3つの効果
①【共通認識が生まれる】
“理念”や“方針”が言葉として整理されていると、チーム全体が「同じ地図」を持つようになります。
結果として、判断や行動が揃い、迷いが減ります。
②【自分の考えに自信が持てる】
頭の中にある“もやもや”を言葉にできると、「自分はこう考えているんだ」と再認識できます。
これはメンバーの自律性や自信を育てるうえで非常に重要です。
③【対話と改善が進む】
言葉にされていれば、それをもとに意見を交わせます。
つまり、言語化は“組織内の対話”を活性化する起点でもあるのです。
組織に必要な「言語化」の5つの対象
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理念・ビジョン:「なぜこの仕事をしているのか」「どこを目指しているのか」
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行動指針:「どういう振る舞いがうちらしいのか」
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評価基準:「何をもって“できている”と判断するのか」
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役割・責任:「誰が、何を、どのように担っているのか」
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問題意識・課題感:「今、何がうまくいっていないのか」「どう感じているのか」
これらを「なんとなく」ではなく、“誰が見てもわかる”言葉で定義することが、組織の前進に不可欠です。
言語化を組織に根付かせるためのステップ
ステップ1:まずは経営者・リーダーが言葉にする
「思い」や「感覚」を、そのまま口にするのではなく、
スタッフにも伝わるような“共通言語”に変える努力が必要です。
例:
×「ちゃんとしてほしい」→ 〇「5分前行動を徹底してほしい」
×「もっと意識を高く」→ 〇「1日1つ、改善提案を考えてほしい」
ステップ2:スタッフの言葉も引き出す
言語化はトップダウンだけでは定着しません。
むしろ、メンバー自身が「どう感じているか」「どう理解しているか」を言葉にすることで、認識のギャップが浮かび上がります。
日報や1on1、ミーティングでの発言を通じて、“言葉のキャッチボール”を増やすことが重要です。
ステップ3:言語を見える化し、繰り返し使う
一度言葉にしたら、紙やデータにまとめ、全員で共有し続けること。
たとえば:
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経営理念を毎朝唱和
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行動指針を会議の冒頭に読み上げる
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評価項目を壁に掲示
このように繰り返し目にする・耳にする仕掛けをつくることで、言葉は組織の“行動の軸”になります。
「うまく言えない」は、行動を止めてしまう
感覚を言語に変えることは簡単ではありません。
しかし、「うまく言えない」状態では、相手に伝わらず、行動も生まれません。
逆に、「言えるようになる」ことで、初めて“共有”と“行動”が始まります。
「言葉にならないけど、大切にしたいことがある」
それを見つけ、定義し、伝えることが、組織の前進力になります。
結論:言葉にすることで、組織は一歩進む
人も、組織も、「分かっているつもり」で動くと迷います。
でも、「言葉で伝わっている」状態であれば、誰もが同じ方向に進めるようになります。
あなたの組織では:
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理念やビジョンが言葉として浸透していますか?
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メンバーの認識は、すれ違っていませんか?
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感覚的な問題が、言葉にされて共有されていますか?
言語化は、思いの見える化。
見えるから、動ける。動けるから、変われる。
言葉にすることで、組織は必ず前に進みます。
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MHアドバイザリー株式会社
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