【組織マネジメント100の考え方】#35「“時間の使い方”がリーダーの質を決める」

「毎日忙しくて余裕がない」
「重要なことほど後回しになっている」
「本当に必要な時間を確保できていない」

このような声は、現場の管理職や経営者から日常的に聞かれます。
しかし、こうした“時間の使い方”は、リーダー個人の問題にとどまらず、組織全体の未来に影響を与える極めて重要なテーマです。

なぜなら、リーダーの時間の使い方こそが、組織の課題を映し出す鏡であり、その優先順位がチームの行動を決めるからです。
つまり、「どんな仕事に時間を割いているか」で、そのリーダーの“質”がはっきりと表れるのです。

多くのリーダーが忙しさに追われている背景には、“重要と緊急の混同”があります。
「今すぐやらなければならないこと」にばかり対応して、「本当に大切なこと」が常に後回しになる。
これでは、未来の成果はつくれません。

時間とは、「何に価値を置いているか」の証明です。
どんなに多忙でも、「人材育成」「戦略思考」「関係構築」に時間を使っているリーダーほど、組織に持続可能な成長をもたらしています。

結果的に、自分ではなく“部下の仕事”に時間を使ってしまい、
組織の未来を考える時間がゼロになっていきます。

このような時間を「意識して」確保しているリーダーは、忙しくても、“未来のための余白”を自ら確保しているのです。

「今、どんな仕事に時間を使っているか」を記録してみる。
紙でもスマホでも構いません。

こうして見ると、「どこに時間を奪われているか」が明確になり、削減すべきこと・増やすべきことが見えてきます。

「この1時間を、何のために使いたいか」を自問自答する習慣を持つ。
これは、時間を“受け身”ではなく“主体的”に使うためのスイッチです。

たとえば：

目的を言語化することで、時間の質は劇的に変わります。

新しいことに時間を使うには、今ある業務のどれかを“やらない”と決めなければなりません。

“自分しかできないこと”だけに集中する覚悟が、リーダーの質を引き上げます。

このように、「緊急ではないけれど、最重要なこと」に定期的に時間を使うことで、
“場当たり”から“設計”へとマネジメントが進化します。

「時間がない」は、実は「優先順位がない」と言い換えられます。
自分にとって、本当に大切な仕事とは何か？
それを明確にしないままでは、いつまで経っても“目の前の処理”に追われ続けてしまいます。

リーダーの時間の使い方は、チームに伝染します。
「この人は、育成を大事にしている」
「この人は、戦略を考える時間を守っている」

その姿が、チームの行動基準になり、文化をつくるのです。

リーダーにとって最も貴重なリソースは、「時間」です。
それは、部下へのメッセージであり、組織の優先順位を示す言葉なき指示です。

あなたは今日、何に時間を使いましたか？
それは、あなた自身が“やるべきこと”だったでしょうか？
それとも“やらされていること”だったでしょうか？

時間の使い方を変えることは、人生と組織の流れを変えることです。
そして、それは明日からでも始められます。

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MHアドバイザリー株式会社

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