【組織マネジメント100の考え方】#62「“目的の明確化”が、仕事の質を高める」

― なぜやるのかが見えたとき、人は力を発揮する ―

「とりあえずやっている感がある」
「仕事の意図が分からず、やらされ感が強い」
「目の前の業務に意味を見いだせないスタッフが増えている」

このような課題を抱えている組織には共通して、“目的が不明確なまま進めている業務”が存在しています。
仕事の指示は明確でも、
「なぜこの仕事をするのか」という問いに対する答えが曖昧な状態では、
モチベーションも創意工夫も生まれにくくなります。

目的の明確化は、仕事の質と意味を高める最もシンプルで強力なアプローチです。


なぜ“目的の明確化”が重要なのか?

1. 【目的があることで、意味を感じられる】

「これは誰のための仕事なのか?」
「この作業が、何にどうつながっているのか?」

目的が見えると、業務は単なる作業から“価値のある仕事”へと変化します。
その結果、自分の役割に誇りや責任を持つようになり、パフォーマンスも向上します。

2. 【目的があることで、判断と優先順位が定まる】

複数の業務を抱える中で、

  • 何を優先すべきか?
  • この対応は本当に必要か?
  • よりよくするにはどうすればよいか?

こうした判断に迷いが出たとき、“目的”が明確であれば、迷わずに方向性を選ぶことができます。

3. 【目的が共有されると、チームの連携が良くなる】

「それはこういう意図だよね」
「じゃあ、私はこう動くね」
というように、目的が共通言語になることで、連携と補完がスムーズに進むようになります。


“目的が不明確”な組織に起きること

  • 業務がルーティン化し、改善意欲が薄れる
  • 部下が「なぜこの仕事をしているのか分からない」と感じる
  • 上司の指示が「丸投げ」だと受け取られる
  • 優先順位がバラバラで、動きがちぐはぐになる

つまり、目的が不明確であることは、“仕事の精度・意欲・連携”すべてを低下させてしまうのです。


“目的の明確化”を日常で実践する5つの方法

1. 【仕事を依頼するときは「何のために?」を添える】

  • 「この資料を作るのは、来週の会議で方向性を固めるためです」
  • 「このリストを整理してもらうのは、顧客対応をスムーズにするためです」

たった一言の補足が、相手の理解と納得を引き出します。

2. 【目的を“問い”として投げかける】

  • 「この業務、何のためにやっていると思う?」
  • 「その作業のゴールって、何だと思う?」

自分で考える習慣がつくと、目的に対する主体的な理解と工夫が生まれやすくなります。

3. 【チームで“目的のすり合わせ”をする時間を設ける】

  • 朝礼で「今日のこの仕事の目的は○○です」と確認
  • 会議で「この打ち合わせの目的は何か?」を明文化
  • プロジェクト立ち上げ時に「そもそも何を達成したいのか?」を徹底共有

目的が共有されたチームは、行動に一貫性が生まれ、成果の質が上がります。

4. 【業務フローの中に“目的”の項目を入れる】

  • 作業チェックリストに「目的」を明記
  • マニュアルの冒頭に「この業務の目的」を記載
  • 研修資料で「なぜ学ぶのか?」を先に伝える

業務プロセスと目的をセットにすることで、全員が“意味ある作業”として行動できるようになります。

5. 【目的に対するフィードバックを行う】

  • 「この対応、目的にぴったり合っていたね」
  • 「作業は丁寧だけど、目的からすると少し遠かったかも」
  • 「目的を意識してくれていて助かったよ」

こうしたフィードバックが、“目的を意識する力”を高め、仕事の質をさらに引き上げます。


目的を明確にすると、組織に起こる変化

  1. “なぜやるか”が浸透し、行動に一貫性が出る
  2. 指示がなくても“考えて動く”メンバーが増える
  3. 作業のムダが減り、本質的な改善が生まれる
  4. メンバーの納得感とエンゲージメントが高まる
  5. 結果として“成果の質”が上がる

つまり、目的の明確化は“成長の設計図”を描くことと同義なのです。


結論:“目的”が人と仕事の質を決める

あなたの職場では:

  • 日常業務に「なぜやるのか?」の意識がありますか?
  • 指示や会議の冒頭で、目的を言葉にしていますか?
  • チームで“共通の目的”を持って動いていますか?

目的を語り、問い、確認することは、最も基本的で最も効果的なマネジメントです。
それがある組織には、考える力と行動する力が宿ります。

“なぜやるか”が見えている組織こそが、仕事の本質に向かって力強く進んでいける組織なのです。

ーーー

MHアドバイザリー株式会社

Instagram:https://www.instagram.com/minato_healthcare?igsh=azB3d2VnMGk1bzBx&utm_source=qr

X(旧:Twitter):https://x.com/minato_health?s=21&t=8d0UYg_mX_CXOu8ZkAhHTg

ーーー